Das Arbeitsumfeld in der öffentlichen Verwaltung verändert sich – und mit ihm die Bedürfnisse an die Organisation. Gefragt sind neue Methoden der Aktenführung und Geschäftsbearbeitung - Stichworte GEVER oder GEKO.

So beeinflussen beispielsweise Verwaltungsreformen die Zusammenarbeit von Ämtern und Fachabteilungen nachhaltig. Steigende Anforderungen ergeben sich auch aus Qualitätskriterien im Sinne von New Public Management, Einführung von Öffentlichkeitsprinzipien und dem zunehmenden Kostendruck. Weiter verlangen organisationsübergreifende Prozesse nach neuen Ansätzen, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit besser zu gewährleisten.

Genau hier setzt evidence case manager an. Sagen Sie adieu zu riesigen Papierbergen und langen Bearbeitungszeiten und steigen Sie um in die elektronische Fallführung: mit evidence case manager.

Nahtlose Einbindung von Dokumenten in Ihre Prozesse
Dokumente lediglich digital abzubilden, greift zu kurz. Dokumente können nur dann volle Wirksamkeit entfalten, wenn sie nahtlos in die Prozesse eingebunden sind – wenn also nicht nur Papier eingescannt wird, sondern Geschäftsfälle vollständig elektronisch abgewickelt werden. Mit evidence case manager erhalten Sie eine Lösung, die dies ermöglicht.

Nutzen, die sich sehen lassen
Die Vorteile mit evidence case manager sind vielfältig. Ihre Sachbearbeiter werden beispielsweise von unproduktiven Tätigkeiten entlastet. Zudem greifen alle Beteiligten jederzeit auf vollständige und aktuelle Prozessinformationen zu. Das spart Zeit und ermöglicht eine spürbare Qualitätssteigerung Ihrer Serviceleistungen. Das Ordnungssystem ermöglicht eine schnelle Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten rund um ein Geschäft. Die hohe Transparenz über die Geschäfte und Aktivitäten wird vielseitig sehr geschätzt.

Swiss GEVER
evidence case manager erfüllt die GEVER ("Geschäftsverwaltung") Anforderungen nach einer rechtskonformen und transparenten Aktenführung (Records Management), vereint diese mit einer zuverlässigen Geschäftskontrolle (GEKO) und einer flexiblen Ablaufsteuerung. Die Lösung wird seit Jahren erfolgreich von Verwaltungen eingesetzt und bietet dank Integration in die Office Anwendungen hohe Benutzerakzeptanz und dies mit geringem Schulungsaufwand.