Das Amt für Gemeinden des Kantons St. Gallen realisiert seine Geschäftskontrolle mit evidence case manager

Im Amt für Gemeinden des Kantons St. Gallen wird für die Gewährleistung einer effizienten Auf-tragsbearbeitung und als Unterstützung für die heterogenen Prozesse und die damit beauftragten Mitarbeitenden evidence case manager zum Einsatz kommen. Mit dieser Applikation werden insbesondere die mit Aufträgen und Projekten im Zusammenhang stehenden Prozesse abgebildet und jederzeit nachvollziehbar sein.

Als Swiss GEVER Lösung nach eCH Standard erfüllt evidence case manager die Anforderungen an eine rechtskonforme und transparente Aktenführung (Records Management), vereint diese mit einer zuverlässigen Geschäftskontrolle (GEKO) und einer flexiblen Ablaufsteuerung. Dies ermöglicht dem Amt für Gemeinden eine bedeutende Reduktion des manuellen Aufwandes für die Sicherstellung der Gesetzmässigkeit der einzelnen Verfahren. Gleichzeitig ermöglicht das System eine Übersicht der amtsweit laufenden Vorhaben, geltenden Termine und Fristen und der eingesetzten Mitarbeiter.

Mit evidence case manager wird das Amt für Gemeinden seine Auskunftbereitschaft gegen-über Regierung, Gemeinden und Öffentlichkeit weiter ausbauen können und so seinen Status als modernes Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum weiter festigen können.

Alle heute bekannten Anforderungen können mit evidence case manager vollumfänglich ab-gedeckt werden. Durch die Flexibilität von evidence können auch zukünftige Bedürfnisse sofort aufgenommen und integriert werden – ganz nach unserem Motto „the individual standard“.

Über das Amt für Gemeinden des Kantons St. Gallen:
Das Amt für Gemeinden ist ein mittelgrosses Amt im Departement des Innern des Kantons St.Gallen. Seit der "Gründung" im Jahr 1937 entwickelte sich das Amt von einer Verwal-tungsstelle zu einem modernen Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum rund um Gemeindefragen. Die Beratung der Gemeindebehörden und -ämter sowie der Dienststellen der Staatsverwaltung nimmt in den Aufgaben des Amtes einen breiten Raum ein. Der Zuständigkeitsbereich umfasst die Sicherstellung der Aufsicht über den Haushalt der Gemeinden, die Durchführung des Finanzausgleichs mit den Gemeinden, der Vollzug des Gemeindevereinigungsgesetzes und die Aufsicht über die Grundbuchämter im Kanton St.Gallen.