Geschäftsverwaltung GEVER

evidence case manager ist eine innovative, erprobte Lösung für die Geschäftsverwaltung mit elektronischem Dossier nach den GEVER-Standards. Die Software gewährleistet das sichere und rechtskonforme Management digitaler Akten, auch Records Management genannt. Gleichzeitig ermöglicht die Anwendung, Ihre Prozesse effizienter abzuwickeln ‒ dank optimalem Zusammenspiel mit anderen betriebswirtschaftlichen Anwendungen.

Diese Lösung für die Geschäftsverwaltung wird seit Jahren erfolgreich eingesetzt und bietet dank Integration in die Office-Anwendungen hohe Benutzerakzeptanz und dies mit geringem Schulungsaufwand. Als individualisierbare, standardisierte Software eignet sich evidence case manager auch als Fallführungs-Instrument für die Geschäftsverwaltung und -kontrolle in der Privatwirtschaft.

Geschäftsverwaltung mit evidence case manager auf einen Blick:

• Rechtskonformes und transparentes Records Management nach GEVER Standards
• Zuverlässige Geschäftskontrolle mit flexibler Prozessführung
• individuelle Anpassung an interne Prozesse
• mit integrierter Adressenverwaltung und Document Management System DMS
• moderner Web-Client für mobiles, flüssiges Arbeiten
• Integration in Microsoft Office-Umgebung
• erweiterbar mit flexiblen Anwendungen für die Fachabteilung
• Bewährte und über 15 Jahre in der Praxis erprobte Lösung

Download Flyer evidence case manager:

evidence case manager sorgt dafür, dass die Geschäftsverwaltung aller Fälle gemäss den hinterlegten Prozessvorschriften abgewickelt werden. Das System besorgt etwa die Weiterleitung von Akten oder einzelnen Elementen daraus und kümmert sich um die zeitgerechte Wiedervorlage von Geschäften. Die Anwendung protokolliert all diese Vorgänge ‒ inklusive Datenänderungen ‒ revisionstauglich. Das System ist modular aufgebaut und kann so flexibel den Anforderungen entsprechend erweitert und angepasst werden.

evidence case manager bietet umfangreiche Standardfunktionalitäten für die allgemeine Geschäftsverwaltung und Fallführung. Alle Felder und Funktionen können genau auf Ihre spezifischen Anforderungen und Prozesse angepasst werden.

Aber das ist noch nicht alles und hier liegt unsere grosse Spezialität: für die individuellen Bedürfnisse von Fachabteilungen kann evidence case manager um spezielle Fachmodule erweitert und individuell angepasst und ausgebaut werden. Schauen Sie sich hier doch ein paar Beispiele von Fachlösungen basierend auf evidence case manager an, wie z.B. die IFEG Fachlösung zur Umsetzung des Behindertengesetzes.

Beispiel Fachlösung:

Protokollverwaltung

Unterstützt die vollständige Abwicklung von Geschäften von der Erstellung von Anträgen, über Traktandierung und Sitzungs-dokumentation, bis hin zur Generierung von Protokollen. Kann vollständig in den Workflow der elektronischen Geschäftsverwaltung integriert werden.

Vertragsverwaltung

Die abteilungsübergreifende Lösung stellt eine kontinuierliche Vertragsbewirtschaftung sicher. Mit vollintegriertem Terminmanagement. Mindert Vertragsrisiken wie Verlust, Versäumnis oder fehlendes Controlling wirkungsvoll.

Leistungserfassung

Alle Leistungen zu einem Geschäft können vollumfänglich erfasst und ausgewiesen werden. Die Verrechnung kann auf Grund periodischer Zahlungstermine erstellt und die Daten in die Finanzbuchhaltung übertragen werden.

Sie können evidence case manager als umfassende Standalone-Software für die Geschäftsverwaltung einsetzen – oder über standardisierte Schnittstellen in Ihre Umsysteme einbetten. Damit erzielen Sie volle Durchgängigkeit Ihrer Prozesse und erhöhen gleichzeitig den betriebswirtschaftlichen Nutzen.

Folgende bewährte Connectoren stehen zur Verfügung:

• Groupware: Exchange, Lotus Notes, GroupWise
• ERP, Finanzsysteme wie SAP, Abacus, Sage Simultan, Navision
• Document Management Systeme
• Einwohnerkontrolle
• Bundesarchiv
• Kantonsarchiv
• sowie eGovernment Schnittstelle nach eCH 0039 Standard (mehr dazu rechts zum Downloaden)

mehr zu eCH 0039 eGov-Schnittstelle:

Der Verein eCH fördert und verabschiedet eGovernment-Standards in der Schweiz. Dies gilt für eine einheitliche Bedienungsphilosophie, die sichere Abwicklung der Transaktionen und die reibungslose Abwicklung von Prozessen, Leistungs- und Zahlungsströmen zwischen den Beteiligten. eCH fördert die Umsetzung internationaler Standards und arbeitet mit anderen nationalen und internationalen Organisationen zusammen, welche sich um Standardisierungen kümmern. evidence case manager für die Geschäftsverwaltung richtet sich nach diesen Standards.

• spart Zeit: Informationen sind jederzeit aktuell und vollständig
• entlastet Ihre Mitarbeitenden von unproduktiven Tätigkeiten
• steigert spürbar die Qualität Ihrer Serviceleistungen
• ermöglicht ein schnelles Nachvollziehen aller Aktivitäten
• erhöht die Transparenz von Geschäften und Aktivitäten

In unseren Referenzprojekten finden Sie Beispielprojekte von Verwaltungen, die evidence case manager für die Geschäftsverwaltung einsetzen. Auf der Download-Seite finden Sie Broschüren und Fallstudien zum Thema GEVER / Fachlösungen.

Für weitergehende Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung!