Digitalisierte Prozesse in der Beschaffung

Strategischer Einkauf

Beschaffung - Einkauf

In Zeiten von stetigem Kostendruck nimmt die Bedeutung einer orchestrierten und prozessgesteuerten Beschaffung zur Generierung optimaler Einkaufskonditionen stetig zu. Zudem beschaffen Unternehmen immer häufiger kapitalintensive Güter im Rahmen von Smart-Joint-Sourcing-Programmen (SJS) als taktische Beschaffungsgemeinschaften. Automatisieren und digitalisieren Sie Ihre Procurement-Prozesse mit dem Adaptive Case Management und ermöglichen Sie die Zusammenarbeit von unterwegs und über Unternehmensgrenzen hinweg durch die Nutzung einer sicheren Webplattform wie evidence.

Professionelle Vertragsverwaltung für die Beschaffung

Mit evidence contract management stellen Sie den Gesamtüberblick über alle vertraglichen Leistungen und Verpflichtungen der Beschaffung sicher. Sie sparen Kosten durch zeitgerechte Kündigungen von nicht mehr gebrauchten Verträgen. Bewirtschaften Sie Ihre Verträge über alle Abteilungen hinweg, machen Sie Vertragsrisiken transparent und minimieren Sie das Lieferantenrisiko. Die integrierte Fristenverwaltung erinnert die Verantwortlichen rechtzeitig an Kündigungsfristen, Verpflichtungen, Vertragsabläufe und Verlängerungen.

Beschaffung Vertragsverwaltung

Dokumenten- und Records-Management

Beschaffung DMS-Archivierung

Die Klassifikation und die revisionssichere Aufbewahrung von Dokumenten ist zur Erfüllung der Compliance- Anforderungen auch in der Beschaffung von entscheidender Bedeutung. Herkömmliche Fileserver-Lösungen werden diesen Anforderungen nicht gerecht. Es braucht deshalb so genannte Dokumenten- und Records-Management-Systeme. Auf der evidence Plattform entstehen seit Jahrzehnten Programme für die Verwaltung von Dokumenten inkl. Klassifizierung und revisionssichere Archivierung. Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung in der Fallbearbeitung.