Finanzwesen

Rentable Lösungen für die Finanzabteilung

Invoice-Management (Kreditoren-Workflow)

Sehen Sie sich mit einer grossen Anzahl an Eingangsrechnungen aus den verschiedensten Quellen wie etwa physische Rechnungen oder Rechnungen per Email konfrontiert? Der Genehmigungs-Prozess für die Rechnungen muss oft Team-, Abteilungs- oder Ländergrenzen überwinden. Hier stossen traditionelle, papierbasierte Prozesse an ihre Grenzen. Mit dem Adaptive Case Management auf der evidence Plattform automatisieren Sie diesen Prozess und führen die nötigen Genehmigungen auf elektronischem Weg durch. Natürlich erfolgt auch die Übermittlung medien-bruchfrei an das Buchhaltungssystem (z.B. SAP) wie z.B. im Kanton Basel Stadt mit eFaktura.

Invoice Management

Professionelle Vertragsverwaltung

Vertragsverwaltung

Stellen Sie den Gesamtüberblick über alle vertraglichen Leistungen und Verpflichtungen sicher und sparen Sie Kosten durch zeitgerechte Kündigungen von nicht mehr gebrauchten Verträgen. Mit evidence contract management bewirtschaften Sie Ihre Verträge über alle Abteilungen hinweg, machen Vertragsrisiken transparent und minimieren das Lieferantenrisiko. Die integrierte Fristenverwaltung erinnert die Verantwortlichen rechtzeitig an Verpflichtungen, Vertragsabläufe, Kündigungsfristen und Verlängerungen.

Budget-Prozess

Der Budgetprozess ist in vielen Unternehmen eine Mischung zwischen Pflege des Buchhaltungssystems (z.B. SAP) und dem Versand von Exceldateien per Email ohne Steuerung der Nachvollziehbarkeit. Mit dem Adaptive Case Management das auf der evidence Plattform basiert, steuern Sie den Prozess zentral und nachvollziehbar, verwalten die Dokumente inkl. Versionskontrolle in einem Dokumenten-Management-System und kontrollieren die Erledigung der einzelnen Aufträge mittels zugewiesener Aufgaben. Selbstverständlich sind die korrekten Zugriffsrechte jederzeit sichergestellt.

Budget-Prozess

Projekt-Portfolio-Management

Projekt-Portfolio-Management

Der Einsatz beschränkter Mittel ist im Umfeld von zunehmendem Kostendruck von entscheidender Bedeutung. Mit evidence verwalten Sie Projektideen inkl. Gewichtung und Bewertung, Orchestrieren den Projektinitierungsprozess, überprüfen Soll- und Ist-Kosten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg und wickeln die Projekte kollaborativ und wenn nötig mit Drittanbietern auf einer Plattform ab, als Beispiel dient das Projektmanagement im Bundesratsprogramm «EnergieSchweiz».