Oft werden Adressen in unterschiedlichen Systemen gepflegt. Ein sauberes Adressen-Management bedingt jedoch eine zentralisierte Kontrolle, Freigabe und Korrektur der Adressen. Nur mit geregelten Zuständigkeiten vermeiden Sie unnötige Versand- und Bearbeitungskosten und Sie steigern erst noch die Effizienz. Genau hier kommt die evidence AdVer Adressverwaltung ins Spiel.

evidence AdVer ist eine zentrale Adressverwaltung, die speziell für die hohen Ansprüche der Bundesverwaltung auf der evidence Applikations-Plattform entwickelt wurde. Die Adressstruktur ist normiert nach dem eCH-0010 Datenstandard für Postadressen. Die Anwender greifen je nach Funktion mittels Win- oder Webclient auf die Anwendung zu.

Adressverwaltung mit Adressantrag

Die Funktion «Adressantrag» garantiert, dass nur Adressen Eingang in die Adressverwaltung Datenbank finden, welche durch eine zentrale Stelle kontrolliert und freigegeben wurden. Damit verhindern Sie Doubletten und reduzieren Ihre Kosten wirkungsvoll. Die gleichbleibend hohe Qualität der Adressen sorgt auch dafür, dass Sie vor dem Versand keine manuellen Korrekturen mehr vornehmen müssen. Damit erzielen Sie gleich auch noch einen Zeitgewinn.

Die evidence AdVer Adressverwaltung bietet Verteilerlisten, in denen Sie Adress-Selektionen für wiederkehrende Versände über unterschiedliche Medien definieren können.

Pro Empfänger legen Sie nebst der zu verwendenden Adresse auch die Sprache und die Anzahl Exemplare für den Versand direkt in der Adressverwaltung fest.

Diverse Strukturierungselemente ermöglichen die kontextbezogene und übersichtliche Gliederung der Daten in der evidence AdVer Adressverwaltung.
Neben Verteilerlisten gliedern Sie Adressen und Kommunikationsmittel in Stichwörtern. Pro Benutzer können häufig verwendete Daten für den Schnellzugriff als Favoriten markiert werden.

Die GEVER-Schnittstelle von evidence AdVer erlaubt die einfache und schnelle Verwendung der zentral in Adver abgelegten Adressen durch das GEVER-System. Benötigt eine Aktion eine Adresse, wie z.B. das Erstellen von Schriftgut, ruft das GEVER-System eine übersichtliche AdVer-Maske für die Adressauswahl auf. Sie wählen die gewünschten Adressen aus und übermitteln diese an das GEVER-System.

Eine Standard-Schnittstelle bietet Drittsystemen die Möglichkeit, nach zentral gehaltenen Adressen in der AdVer Adressverwaltung zu suchen und die gewünschten Anschriften zu beziehen.

Damit die Qualität der Adressen auch in den Drittsystemen garantiert werden kann, informiert das «Abo-System» die entsprechenden Drittsysteme über die Veränderung.

• Kosteneinsparungen: keine Mehrfachversände mehr
• Zeitgewinn: schnelle, zuverlässige Mutationen
• klar geregelte Zuständigkeiten innerhalb der Adressverwaltung
• schneller Versand ohne Mehraufwand
• bestehende Adressstämme konsolidiert
• mehrsprachige Standard-Lösung
• Berechtigungsregelung
• Schnittstellen zu Fachanwendungen (SAP, Fabasoft)
• Outlook-AddIn
• In Adressverwaltung integriertes Strassenverzeichnis
• Betrieb in externem, zertifiziertem Rechenzentrum oder Cloud möglich

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