Bevölkerungsdienste und Migration Basel-Stadt

Digital signieren, clever integriert

Wer im Kanton Basel-Stadt wohnt, wohnen will oder sich als Gast aufhält, wird früher oder später mit dem Bereich Bevölkerungsdienste und Migration Basel-Stadt in Berührung kommen. Im Bereich Bevölkerungsdienste und Migration übernehmen das Migrationsamt sowie die Stabsdienste eine breite Aufgabenpalette im Dienste der Öffentlichkeit. In diesen Bereichen unterschreiben die Mitarbeitenden unterschiedlichste Dokumente digital.

Zentral statt lokal

Elektronisch signieren ist für das Amt kein Fremdwort. Doch die bisher verwendete Lösung mit lokal verfügbaren Zertifikaten auf USB-Sticks erfüllte die gestiegenen Anforderungen nicht mehr. Mit der neuen Lösung signieren die Mitarbeitenden qualifiziert elektronisch (QES) mit Zertifikaten, die effizient zentral verwaltet werden.

Bestehendes stärken, Neues ermöglichen

Das elektronische Signieren aus Fachanwendungen gestaltet sich mit der neuen Lösung denkbar einfach. Die eSignature Solution bietet umfangreiche Möglichkeiten an Schnittstellen für die Anbindung von bestehenden Fachapplikationen. Insbesondere bei älteren Fachanwendungen, die technologisch die heute üblichen Verfahren nur bedingt unterstützten, ist es vorteilhaft eine anpassbare und erweiterbare Signaturlösung einzusetzen. Im konkreten Projekt beim Migrationsamt und den Stabsdiensten sind Fachanwendungen mit ganz unterschiedlichen Schnittstellenvoraussetzungen angebunden worden. Dokumente können auch direkt aus einer Dateiablage signiert werden. Mit wenigen Klicks ist das Dokument rechtsgültig signiert. Für die Benutzer macht es dabei keinen Unterschied ob sie aus einer Fachapplikation oder aus der Dateiablage signieren. Die Lösung präsentiert sich stets gleich.

Nach eigenem Geschmack

Damit sichtbar ist, wer hinter der Signatur steht, hat das Amt deren visuelle Repräsentation – das Signaturlabel – nach seinen Bedürfnissen gestaltet.

Gesteigerte Automatisierung

Mit der neuen Signatur-Lösung steigert der Bereich Bevölkerungsdienste und Migration den Automatisierungsgrad seiner Geschäftsprozesse ein Stück weiter. Das bedeutet zugleich, dass Medienbrüche reduziert werden.

  • Datum 12. April 2022
  • Tags eSignature, Fachlösungen