Portal-Lösung Verband

Selfmanagement für Verbands-Mitglieder – Events inklusive

«Mit evidence können wir alle unsere Bedürfnisse perfekt, 1:1 abdecken.»
Urs Schneider, ehem. Leiter IT Swiss-Ski

Swiss-Ski ist einer der wichtigsten Sportverbände der Schweiz: Acht Disziplinen, Spitzen- und Breitensport, 820 Clubs, über 100’000 Mitglieder und über 10’000 Freiwillige. Dazu kommen Grossevents wie beispielsweise das Juskila oder die GP Migros Rennserie.

Die Beziehungen zu den Ski-Clubs und den Einzelmitgliedern werden vollständig in evidence abgewickelt. Über ein Webportal können die Mitglieder ihre persönlichen Daten erfassen und aktualisieren oder sich für Events anmelden. Die Event-Organisation beinhaltet den Anmelde-Prozess, das Führen von Teilnehmer- und Startlisten, das Verwalten von Ressourcen (Material, Personal) sowie das Auswerten der Events. Bei der GP Migros Rennserie kann die Zahlung online mit Kreditkarte oder über das Handy erfolgen.

Im Online-Adressverzeichnis können Clubs und Funktionäre gesucht werden. Die Clubs ihrerseits können Ihre Daten über das Webportal selbst verwalten. 2014 wurde dieses Portal erneuert und auf den evidence WebClient auf HTML5 migriert. Diese In-Browser Anwendung verbessert die Kommunikation von Clubs mit dem Verband nachhaltig. Die Clubs können die persönlichen Daten ihrer Mitglieder erfassen oder mutieren und diese z.B. für Events anmelden. Bedenkt man die hohe Mitgliederzahl, ist dies eine beträchtliche Verminderung des Administrationsaufwands im Vergleich zu dem, was der Verband früher leisten musste. Die Clubs haben sehr positives Feedback zur neuen Web-Applikation gegeben.

Auf der Website von Swiss-Ski können Sie sich selbst ein Bild machen von der Online-Clubverwaltung!

evidence ermöglicht Swiss-Ski einen hohen Automatisierungsgrad ihrer Prozesse und eine bessere Integration der unterschiedlichen Aufgabenbereiche und der dabei verwendeten Systeme. So ist beispielsweise auch eine Schnittstelle zu Abacus realisiert.

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  • Swiss-Ski Mitgliedereintrag
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