Jedes Jahr mehr als 3ʹ000 Revisionsberichte doppelt unterzeichnen lassen – von Hand. Diesen zeitlichen und logistischen Aufwand schenkt sich Gastroconsult seit Juli 2021.
Gastroconsult, eine Tochtergesellschaft der GastroSuisse, kümmert sich um die Buchhaltung, Beratung und Wirtschaftsprüfung von über 3ʹ000 Gastrobertrieben. Mit der evidence eSignature Solution erspart sich Gastroconsult und ihre Tochtergesellschaften einiges an Aufwand bei der Unterzeichnung der jährlichen Revisionsberichte der Revisionskunden. Sie vermeidet nicht nur Medienbrüche und verkürzt die Bearbeitungszeit, sondern erweitert das Fundament für ihre digitale Zukunft. «Für uns ist die digitale Unterzeichnung der Revisionsberichte nur der erste von mehreren Schritten», sagt Enzo Pontoriero, Vorsitzender der Geschäftsleitung.
Agentur in eigener Sache
Gastroconsult will künftig mehr als nur Revisionsberichte qualifiziert elektronisch unterschreiben. In Zukunft will sie die eSignature in Fachanwendungen integrieren und stärker mit dem Dokumentenmanagement verknüpfen. Der geplante Ausbau, besonders aber die Skalierung der Lösung für die Betriebe, wird dadurch erleichtert, dass Gastroconsult als eigene Registration Authority-Agentur ermächtigt wurde. Sie autorisiert eigenständig und unabhängig neue BenutzerInnen der eSignature für die Qualifizierte Elektronische Unterschrift (QES). Gastroconsult behält so stets den Überblick über alle, die in ihrem Namen digital signieren.
Corporate Identity inklusive
Von Anfang an scheute sich Gastroconsult nicht, Feedback zur Signier-Lösung zu geben. Glaux Soft erhielt dadurch nicht nur Ideen für die Weiterentwicklung, sondern passte die Lösung sogleich den Bedürfnissen von Gastroconsult an. So verfügt Gastroconsult nun über eine digitale Signatur, die der Corporate Identity entspricht und damit den visuellen Auftritt mitträgt.
Weshalb die evidence eSignature Solution?
Gastroconsult legt Wert darauf, dass die Daten der Revisionsberichte an Ort und Stelle bleiben, also On-Premise, weshalb sie sich für die evidence eSignature entschieden hat.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Schauen Sie sich auf der Webseite von eSignature Solution um oder melden Sie sich direkt bei unserem Solution Sales / Account Manager Michael Zannoni, michael.zannoni@glauxsoft.com oder telefonisch unter +41 (0)31 388 10 41.
Er ist Ihre Kontaktperson, wenn es um das Thema elektronische Signatur geht.
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